Plataforma de cotización y control de ventas para Mundo de Interiores.
Levantamiento en obra desde el teléfono, cotización con merma y caja completa,
y el mes de las dos tiendas en una sola pantalla.
La propuesta va en cuatro partes: lo que ya funciona, las listas
de precios, el sistema de cortinas y persianas referenciado de Hunter Douglas, y el soporte mensual.
La merma que nadie cobra, la caja que se compra completa y se factura a medias,
y un mes de ventas que solo existe cuando alguien se sienta a juntarlo.
Antes
La medida se anota en Notas del teléfono y se vuelve a teclear en la oficina.
La merma y el redondeo a caja se calculan de memoria, o no se calculan.
34 hojas de Excel sueltas con las listas de 32 proveedores.
El mes se arma preguntándole a cada quien qué vendió.
Una cotización enviada y una venta cobrada se ven igual en la carpeta.
Ahora
Se mide una vez, en el teléfono, y pasa a la cotización sin volver a teclear.
Merma por patrón, caja completa, zoclo y accesorios: automáticos y explicados.
El catálogo se carga del Excel y queda buscable por línea, color y medida.
El mes se arma solo, por asesor y por tienda, y se exporta a CSV.
El color dice si está cotizada, anticipada o liquidada, sin abrir nada.
Lámina 03Cómo se entra
Dos caminos, no doce pestañas.
Quien abre la aplicación decide primero a qué vino. Cada tarjeta abre su propio menú
y el logotipo regresa a la portada. Nadie tiene que aprenderse dónde está nada.
Camino 1
Cotización
Medir en obra · Cotizar · Catálogo · Ayuda · Servicios
De la cinta al PDF
Camino 2
Reporte mensual de ventas
Reporte del mes · Registrar venta · Tablero de dirección
Del anticipo al cierre
Lámina 04Medir en obra
La notación que ya usa el equipo.
Sebastián escribe igual que hoy en sus notas, sin aprender otro sistema.
La aplicación entiende esa notación y hace la suma. Pruébalo aquí mismo.
Cuarto 2 · Área en m²en vivo
Área
0.00 m²
Medidas
0
Estimado con IVA
-
Estimado a $300/m² con 10% de merma. Es el promedio provisional hasta cargar las listas reales.
Coma
Separa una medida de la siguiente. Es la tecla más grande.
(2)
Esa medida, dos veces. Vuelve a tocarla y sube a tres.
×
Los dos lados de un rectángulo, cuando se mide con cinta.
Z−
El renglón del zoclo. Va aparte, en metros lineales.
Lámina 05Levantamiento completo
Pega la nota. Salen los cuartos.
La nota del teléfono se pega tal como está. La aplicación separa cuartos, manda los renglones
Z− al zoclo, arma la escalera con piezas, ancho, huella y peralte,
y distingue Cuarto 2 (nombre) de Descanso 2.11 (medida).
Cuarto
Lo que se pegó
m²
ml
Cuarto 2
16.45,3.81,2.29
22.55
19.01
Cuarto 1
21.9,1.86(2),.42(2)
26.46
14.20
Escalera
14 piezas · .90 · .32 · .15
5.92
3.29
Descanso
2.11 · Z−2.13,1.10
2.11
3.23
Cocina
9.20,6.82,2.50,1,2.1
21.62
-
Cuartos de un toque
Recámara, baño, cocina, sala, comedor, pasillo, escalera, patio.
Cada chip numera solo y el bote lo quita. Da igual si la casa trae tres cuartos o siete.
Láser o cinta
Arriba a la derecha se elige con qué se está midiendo. Con láser se captura
el área directa; con cinta cambian los ejemplos a dos lados multiplicados.
Fotos, opcionales
Cada cuarto acepta fotos de la cámara. Se reducen solas: una foto de 4 MB
queda en 200 KB. Nunca son obligatorias.
Lámina 06El semáforo de cobro
El color lo dice antes de que leas la cifra.
El anticipo es lo que vuelve venta a una cotización. Mueve el pago y mira cómo
cambia la obra: ámbar mientras solo está cotizada, verde cuando entra el
anticipo del 80%, azul cuando queda liquidada.
Casa JackieCotizada
Fernando · Santa Fe · 78.66 m² de SPC
Total de la venta$100,000
Anticipo esperado (80%)$80,000
Pagado hasta hoy$0
Falta para arrancar$80,000
Enviada al cliente y sin pago. El anticipo es lo que la vuelve venta.
CotizadaEnviada y sin pago. No suma como venta.
AnticipadaEntró el 80%. Ya se levanta la requisición.
LiquidadaPagada al cien por ciento.
CanceladaNo se concretó. No cuenta para el mes ni para el asesor.
Lámina 07Reporte mensual
El mes de las dos tiendas, sin preguntarle a nadie.
Vendido, cobrado y por cobrar. Qué vendió cada asesor y de qué familia salió.
Y el detalle por línea y color, que es como el equipo lo pide al proveedor.
Santa Fe
$110,000
69.1% del mes · 2 ventas
Pedregal
$49,200
30.9% del mes · 1 venta
Quién ve qué
Fernando, Melissa y Sebastián ven las dos tiendas. Cada asesor ve solo lo suyo.
Sin servidor ni contraseñas, esta separación depende de la confianza del equipo.
El control real entra en la fase 2, y conviene decirlo así al equipo.
La carpeta del proyecto
Presupuesto, pago del anticipo, requisición, orden de compra e instalación,
cada uno con su responsable. En cuanto la orden de compra queda marcada, la pantalla dice
que Aarón ya puede pedir el material.
Lámina 08Fase 1 · Entregado y funcionando$85,000 MXN
22 funciones activas.
Todo lo que se vio hasta aquí ya existe y ya está en línea. La fase 1 es entregarlo, capacitar al equipo y preparar el terreno para las fases 2 y 3.
Medidor de obra
Teclado numérico propio, cuartos de un toque, escaleras por escalón, láser o cinta, fotos opcionales.
Importar la nota
Se pega la nota del teléfono y salen los cuartos separados, con su zoclo y su escalera.
Motor de cálculo
Merma por patrón, caja completa, tela por pliegue, área mínima de persiana, boquilla.
PDF de propuesta
Tres páginas, con material y accesorios separados de instalación y mano de obra.
Catálogo e importación
Alta y edición de materiales, cambio de precios por familia, carga desde Excel o CSV.
Reporte mensual
Por asesor, por tienda, por familia y por línea y color. Exporta a CSV.
Semáforo de cobro
Cotizada, anticipada, liquidada o cancelada. El color cambia al capturar el pago.
Margen en vivo
Visible mientras se cotiza, nunca impreso. Avisa por debajo de 30% y de 25%.
Capacitación y respaldo
Tutorial guiado, asistente de dudas con 50 respuestas, respaldo completo en un archivo.
Al recibir el anticipo
Accesos y plano de arquitectura.
Es importante recibir dos accesos desde el primer día:
las credenciales de Hunter Douglas de Fernando
y acceso para estudiar sus Excel de precios.
Con eso se anticipan los cambios de las fases 2 y 3 antes de tocar nada: cómo está armada cada lista,
qué columnas cambian con cada proveedor y qué pide el portal para cotizar una cortina.
Con esos accesos, más el correo donde llegan las listas de proveedores y el sitio web, se entrega el
plano de las fases 2 y 3: qué datos viven dónde, cómo se conectan y en qué orden se migran.
El acceso a Hunter Douglas es de consulta: se estudian las listas y el configurador, y no se levanta ningún pedido.
148 pruebas automáticas · todas pasan
Lámina 09Fase 2 · Listas de precios$75,000 MXN
Sin las listas de precios, el número sigue siendo aproximado.
Los Excel de proveedores se migran y se conectan a la plataforma. Es el trabajo que hace
que el estimado de campo y el margen dejen de ser promedios. Precio cerrado.
Migración de los Excel
34 hojas de Excel a hoja de cálculo compartida.
32 proveedores con su estructura real: apartado, proveedor, código, línea, color y bisel.
Mano de obra con la tarifa real de cuadrilla, por familia y por dificultad.
Conexión a la plataforma
Base de datos: un solo catálogo que Santa Fe y Pedregal ven igual.
Cuenta y contraseña por persona, en lugar de la separación por confianza de hoy.
Mes consolidado automático, sin juntar los CSV de cada quien.
Respaldo diario fuera de la oficina.
Lámina 10Fase 3 · Sistema de cortinas y persianas$65,000 MXN
Hunter Douglas, cotizado en minutos.
Hoy una cortina se arma en e-Pedidos campo por campo, y las listas de precios viven en PDFs
sueltos. La fase 3 pasa esas listas a la base de datos con la misma estructura del portal,
para que la cortina salga en la misma cotización que el piso.
Paso
Lo que se elige
Ejemplo de una orden real
Medida
Ancho × alto y cantidad
2000 × 2000 mm
Familia y línea
El producto y su medida de panal o lama
Duette · 20 mm
Colección y color
La tela y su tono
Classic Room Darkening · Desert Sands
Accionamiento
Manual o motorizado, y del lado del control
PowerView motorizado · derecho
Instalación
Dónde se monta
Dentro de marco, a techo
Obligatorios
Lo que el sistema exige para funcionar
Fuente de alimentación
Opcionales
Controles y accesorios con su precio
Control remoto, hub, Surface
Lo que entra a la base
Las listas de precios de cada familia, de PDF a tabla por ancho y alto.
Obligatorios y opcionales, cada uno con su precio.
Precio de lista y precio factura por renglón, para ver el margen de la cortina igual que el del piso.
Lo que cambia en la tienda
El asesor captura la medida, elige familia y color, y el precio aparece al instante.
Cortinas y pisos en un solo PDF para el cliente.
Cuando Hunter Douglas manda lista nueva, se recarga dentro del soporte mensual.
Lámina 11Cómo se entra hoy
Ya está en línea.
Con dominio propio, ninguna de estas direcciones vuelve a aparecer: el enlace que
usan a diario dice el nombre de la empresa, no el de un repositorio de pruebas.
Dominio propio · menos de $1,000 al año
Se apunta un dominio de la empresa a esta misma aplicación, sin cambiar nada del
código: cotizador.mundodeinteriores.mx, o el nombre que decidan, en
vez de castacu0.github.io. El hosting no tiene costo; lo único que se
renta es el nombre, y la renovación queda a nombre de Mundo de Interiores para que el enlace
nunca dependa de un tercero.
Mientras tanto, dirección temporal de la demostración
Para
Dirección
Quién la usa
Aplicación completa
castacu0.github.io/cotizador-fmp/
Las computadoras de Santa Fe y Pedregal
Medidor
castacu0.github.io/cotizador-fmp/#/medidor
El teléfono de quien mide
Pruebas del motor
castacu0.github.io/cotizador-fmp/pruebas.html
Verificación técnica
Dejarla como aplicación en el teléfono
Se abre el enlace del medidor en Safari, se toca Compartir y luego
Agregar a inicio. Queda a pantalla completa, sin barra del navegador, con su icono.
En Android es el menú de tres puntos, Agregar a pantalla principal.
Lámina 12Inversión
Lo que cuesta, en cuatro partes.
Fase 1
Entregado y funcionando
$85,000
MXN · pago único
60% a la firma · 40% contra entrega
Medidor de obra, cotizador, catálogo, PDF y reporte de ventas.
Publicada en línea, lista para el teléfono de quien mide.
Tutorial guiado y asistente de dudas para los seis asesores.
Credenciales de Hunter Douglas, acceso a sus Excel y plano de las fases 2 y 3.
Fase 2
Listas de precios
$75,000
MXN · pago único
60% al inicio · 40% contra entrega
Las 34 listas de Excel y los 32 proveedores, migrados y conectados.
Base de datos compartida: un solo catálogo para Santa Fe y Pedregal.
Cuenta y contraseña por persona, con permisos reales.
Mes consolidado automático y respaldo diario fuera de la oficina.
Fase 3
Sistema de cortinas y persianas
$65,000
MXN · pago único
60% al inicio · 40% contra entrega
Listas de precios de Hunter Douglas, de PDF a base de datos.
Familia, línea, colección, color, accionamiento e instalación, como en e-Pedidos.
Obligatorios y opcionales, cada uno con su precio.
Cortinas y pisos en la misma cotización.
Mantenimiento
Soporte y cambios
$10,000
MXN · al mes
Primer mes de cortesía · contrato mínimo de 4 meses. Al aceptar el mes de cortesía, los 4 meses no se pueden cancelar.
Cambios de precios, tarifas y catálogo cuando el proveedor los mueva.
Ajustes a la plataforma conforme cambie la operación.
Atención directa por WhatsApp, sin mesa de ayuda de por medio.
Respaldos revisados y la plataforma al día.
Calendario de pagos
Parte
Inversión
Cómo se paga
Fase 1 · Entregado y funcionando
$85,000
$51,000 a la firma · $34,000 contra entrega
Fase 2 · Listas de precios
$75,000
$45,000 al inicio · $30,000 contra entrega
Fase 3 · Sistema de cortinas y persianas
$65,000
$39,000 al inicio · $26,000 contra entrega
Mantenimiento · primeros 4 meses
$30,000
Mes 1 de cortesía · $10,000 en los meses 2, 3 y 4 · sin cancelación en esos 4 meses
Total
$255,000
MXN antes de IVA, con $10,000 de cortesía ya descontados
Precios en pesos mexicanos, antes de IVA. Sin descuento. El dominio propio se renta aparte,
por debajo de $1,000 al año; el hosting no tiene costo.
Fase 1 ya hace
Medir, cotizar, catálogo, PDF y reporte de ventas, en línea.
Semáforo de cobro por obra: cotizada, anticipada, liquidada, cancelada.
Catálogo cargado por cada computadora, sin sincronizar entre tiendas.
Acceso por confianza: sin cuentas ni contraseñas.
Fase 2 agrega
Las 34 listas de Excel y los 32 proveedores, ya migrados.
Un solo catálogo compartido entre Santa Fe y Pedregal.
Cuenta y contraseña por persona, con permisos reales.
Mes consolidado automático y respaldo diario fuera de la oficina.
Fase 3 agrega
Sistema de cortinas y persianas, referenciado de Hunter Douglas.
Precio por ancho y alto, sin abrir el PDF de la lista.
Obligatorios, opcionales y margen, igual que en pisos.
Un solo PDF para el cliente, con piso y cortina.
Lámina 13Lo que ganan
La fase 1 se paga sola a las 62 cotizaciones.
La cuenta sale de los supuestos que ustedes mismos capturaron en Ajustes, y ahí se pueden
cambiar. Con seis asesores son diez cotizaciones cada uno.
62
Cotizaciones para recuperarla
Cómo sale la cuenta
Armar una cotización, antes3.5 h
Armar una cotización, ahora12 min
Costo de la hora del asesor$420
Ahorro por cotización$1,386
$85,000 ÷ $1,38662 cotizaciones
Y eso sin contar la merma
El 6% de material que hoy no se cotiza es margen que la empresa absorbe sola.
En una obra de $100,000 son $6,000 que ya nadie recupera. La plataforma lo calcula
por patrón de colocación y lo mete a la cotización antes de mandarla.
Ni la caja completa
Si el cliente pide 120 m² y la caja rinde 2.16 m², se compran 60 cajas: 129.60 m².
Esos 9.6 m² se pagan al proveedor y hasta hoy no se facturaban. Ahora se redondea
y se cobra la superficie real.
Dónde está el dinero
Qué
De dónde sale
Lo que ganan
Tiempo del asesor
3.3 horas liberadas por cotización, a $420 la hora
$1,386 por cotización
Con 20 cotizaciones al mes
Solo el tiempo del asesor, sin contar merma
$27,720 al mes
Merma cobrada
El 6% de material que hoy absorbe la empresa
$6,000 por obra de $100,000
Caja completa
Lo que se compra al proveedor y hoy no se factura
9.6 m² en una obra de 120 m²
Sistema de cortinas, fase 3
Hoy se arman campo por campo en e-Pedidos
Precio al instante, en el mismo PDF
Cobranza
El semáforo por obra
Qué obra no ha pagado, sin preguntar
El mes de ventas
Reporte por asesor y por tienda
Se arma solo
Las cuatro partes juntas, con los primeros cuatro meses de soporte, suman
$255,000.
Solo con el tiempo del asesor se recuperan en 184 cotizaciones, 31 por asesor.
Cada obra de $100,000 con la merma bien cobrada suma $6,000 más.
